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事業紹介

期待以上のパフォーマンスをお約束いたします。 Performance > 期待

高品質な運営実績の裏付けは下記のような業務から証明されます。

事前準備事務局

300項目以上の事項を事前に徹底的に確認

映像機器関係

安心・確実なバックアップ体制
専属チーム制による医療会議専門技術スタッフ体制

看板・装飾関係

製品イメージと連動したデザインコンセプトの徹底化

演出力

製品ロゴ・カラー・イメージをより印象的にする照明・レーザー・LED等の演出デザインコンセプト制作

受付関係

受付シミュレーション教育映像によるスタッフ教育

企画力

会議内容をよりアトラクティブに、より印象的にするツールの開発

  • 業界初のアナライザー導入会議
  • 領域別自動判定システム
  • 多地点・海外中継システム

さまざまな会議に対応しています。
新薬発表講演会、周年記念講演会、研究会、学会、KOL対策会議、AOL対策会議、社員モチベーションミーティング etc.

業務内容

事前準備

企画立案
ブランド戦略に沿ったコンセプト策定/講演者提案・選定/看板・装飾デザイン提案/案内状・制作物デザイン提案/会場調査手配/展示ブース・内容
制作物
案内状/記念品/配布資料/アンケート/参加者ネームカード/お礼状/オープニングアタック映像/製品プロモーション映像
事務局業務
案内状発送/海外招聘者コレポン業務
当日運営準備
運営マニュアル作成/当日スケジュール、進行表の作成/機材・オペレーター手配/看板・装飾手配/展示ブース装飾手配/通訳者手配/受付スタッフ手配/司会者手配/発表資料収集、作成

当日運営

会場内管理
進行管理/映像・機材・照明・音響・看板・装飾/中継対応/展示
受付
受付スタッフ教育/受付対応

事後

お礼状発送/記録集製作/記録DVD納品/アンケート集計

スケジュールチェック項目

各会議毎に300以上の準備項目を確認し、高品質な会議を運営いたします。

受付スタッフ教育・コントロール

オリジナル映像(会議受付の心得)によるスタッフ教育やオリエンテーション、ロールプレイングを実施し、スタッフのコントロールを徹底します。参加受付から講演会・情報交換会への会場誘導、お帰りまでホスピタリティの高いスムーズな対応を行います。

WEB参加登録システム「Regi-Net」

業界初のオリジナルWEB参加登録システム。8年間にわたる、多数の大手制約メーカーの使用実績が安心・確実を物語っています。

支店毎の招聘・宿泊数制限や来場お知らせメール送信、アンケート機能などを備えています。カスタマイズも可能です。

全面スクリーンパネル

正面全面をスクリーン(50m)として、迫力のある映像を展開します。

参加医師の反応データ解析

講演内容への共感度をリアルタイムに計測・把握し、解析したデータをマーケティングツールに利用することも可能です。

カード型データ集計システム「Nano Effect」 - 共感度測定以外にも、症例検討会やMR研修会等でも活用いただけます。

来場管理ICタグシステム

ICタグを利用して参加ドクターの来場、会場移動を把握いたします。パラレルで進行する複数会場の講演会場の講演会で、会場毎の参加人数を把握する場合などに活用されています。

名刺サイズの軽量ICタグを使って自動的に把握。正確な来場管理が可能です。
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