株式会社ゴールデン・チャイルドは医薬・医療専門の会議運営会社として1,000本以上の実績。積み重ねた信頼とノウハウで講演会を成功に導きます。
金子のブログ(毎週1回更新)

金子のブログ

title:講演会開催時チェックポイント 映像関係機材

学術講演会において一番重要なのが映像と考えています。 講演会の中で講演者が発表されるデータの一枚一枚は長い時間をかけ研究した経過や結果をスライドに盛り込み参加者へ伝えていくことを目的としています。そのデータ一枚一枚を見て …

title:講演会開催時チェックポイント 受付対応

どんなに準備が順調に進んで開催当日を迎えたとしても、講演会参加者が最初にコンタクトを取る参加受付で不快な思いをしたら会全体の印象が悪くなってしまいます。 その為、弊社では受付対応マニュアルを文章のマニュアルだけではなく、 …

title:講演会開催時チェックポイント 進行シナリオ

運営マニュアルが会場内・受付周辺・控室関係・飲食・交通等全体をまとめているのに対し、進行シナリオは講演会場内のプログラム・ステージ上の動きも含めた動きを具体的に映像・照明・音響・アナウンス・ステージサービス・進行ディレク …

title:講演会開催時チェックポイント 運営マニュアル

運営マニュアルは開催まで事前に打合せた決定内容を項目毎に明記します。最終マニュアルに沿って開催の2週間から1週間前に会場関係者・会場内技術関係者・サービス関係者と打合せします。講演会開催当日は事前打合せに参加した方だけで …

title:講演会開催時チェックポイント  会場レイアウト図面

講演会開催において予定参加人数と開催近くの登録人数の差が出てくる場合、登録状況に合わせ逐次会場レイアウト図の変更が必要になります。弊社ではスタッフ全員がCADソフトを学びmm単位で会場図面を正確に担当者自ら作成致します。 …

title:講演会開催時チェックポイント オープニング映像

明けましておめでとうございます。本年もどうぞ宜しくお願い致します。本年も 「期待以上のパフォーマンス」 精神で業務に邁進いたします。変わらぬご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。 今年もまだまだコロナの影響を受けながら …

title:講演会開催時チェックポイント 海外招聘医師について

今コロナ禍で海外から先生をお招きするのは難しいですが、新薬の発表会やアニバーサリー講演会等、海外から招待する時に改めて私達はどのような確認をしているかの例を上げさせて頂きます。 確認事項1:同時通訳 要・不要2:同時通訳 …

title:講演会開催時チェックポイント ファカルティー(司会者・講演者対応)

講演会開催において主催者が最も気を遣うのがファカルティー(司会者・講演者)対応です。 ファカルティーとの最初のコンタクトは案内状に掲載する必要情報を入手する必要がありますので、最初のアプローチが重要になります。ファカルテ …

title:講演会開催時チェックポイント 招待状

ここでは最低限私共が押さえておきたいポイントを記載させて頂きます。 参加対象医師に対し、招待状のイメージは講演会の最初の印象付けに大きな役割を果たします。講演会招待状はコンセプトを製品イメージか、領域・内容なのかでデザイ …

title:講演会開催時チェックポイント

弊社はこの30年間で医薬専門講演会運営会社として多種多様な1000本以上の講演会運営をしてきました。講演会運営は、開催規模や参加人数で準備項目が変ることはほとんどありません。参加者数が多くても少なくてもチェックすべき項目 …

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